Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontoriabiline
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kontoriabilist, kes toetab meie kontori igapäevaseid tegevusi ning aitab tagada sujuva töökorralduse. Kontoriabilise roll on mitmekesine ja hõlmab erinevaid administratiivseid ja praktilisi ülesandeid, mis aitavad kaasa kogu meeskonna efektiivsele tööle. Sobiv kandidaat on organiseeritud, kohusetundlik ning valmis võtma vastu erinevaid ülesandeid, alates dokumentide haldamisest kuni kontoritarvete tellimiseni. Töö nõuab head suhtlemisoskust, meeskonnatöö võimet ning valmisolekut õppida uusi oskusi. Kontoriabiline on oluline lüli meie organisatsiooni igapäevases toimimises, aidates kaasa töökeskkonna korrashoiule ja toetades kolleegide tööd. Kui oled energiline, kohusetundlik ja soovid panustada meie meeskonna edukusse, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete haldamine ja tellimine
- Dokumentide sorteerimine ja arhiveerimine
- Telefonikõnede vastuvõtt ja suunamine
- Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Posti vastuvõtt ja saatmine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
- Andmete sisestamine ja haldamine
- Klienditeeninduse toetamine
- Koostöö teiste osakondadega
- Vajalikul määral lihtsate raamatupidamisülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontoritöös on eeliseks
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja sõbralikkus
- Korrektsus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Hea arvuti kasutamise oskus (MS Office)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea organiseerimisvõime
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Soov õppida ja areneda
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoritööga?
- Kuidas te organiseerite oma tööülesandeid?
- Kuidas käitute stressirohkes olukorras?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas suhtute meeskonnatöösse?
- Milliseid keeli te räägite?
